Administratief Projectcoördinator – Europees Doctoraal Netwerk

Over de functie

Onze klant, een gevestigde academische instelling in de regio Vlaams-Brabant, is op zoek naar een gedreven Administratief Projectcoördinator voor de ondersteuning van een Europees doctoraal onderzoeksnetwerk binnen het Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) programma. In deze functie ben je de administratieve spil van een internationaal gefinancierd onderzoeksproject. Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van het netwerk: van projectrapportering en budgetbeheer tot de coördinatie van vergaderingen en communicatie met Europese partnerinstellingen. Je werkt nauw samen met onderzoekers, promotoren en financiële diensten om de correcte naleving van de Europese subsidieregels te waarborgen. Je takenpakket omvat onder meer: - Opvolging van financiële en administratieve verplichtingen tegenover de Europese Commissie - Ondersteuning bij de organisatie van netwerkevenementen, trainingssessies en partnervergaderingen - Beheer van projectdocumentatie en rapporteringsdossiers - Aanspreekpunt voor doctoraatsstudenten en internationale projectpartners - Bewaken van deadlines en mijlpalen binnen de projectplanning Je profiel: Je beschikt over ervaring in projectadministratie, bij voorkeur binnen een academische of onderzoeksomgeving. Vertrouwdheid met Europese subsidiereglementen (H2020/Horizon Europe) is een pluspunt. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent communicatief sterk in een internationale context.

Vereiste vaardigheden